Un grupo es la vinculación entre unos usuarios y los clientes. Recordemos que los clientes, como nomenclatura propia de IvNeos, son las entidades representadas por los Certificados Digitales y a nombre de las cuales vienen dirigidas las notificaciones.
La gestión de los Grupos en IvNeos está disponible para los perfiles con el rol de Administrador y de Superadministrador.
Se localiza en el apartado de Configuración
Al clicar en él, encontraremos un panel con todos los grupos dentro de nuestra licencia.
Las notificaciones se pueden asignar directamente a un usuario concreto o a un grupo. En este segundo caso, todos los usuarios miembros del grupo tendrán acceso a la notificación y podrán operar sobre ella en función de su perfil.
Crear un nuevo grupo
Como en el resto de apartados, si clicamos en el icono Nuevo (arriba a la izquierda), iniciaremos la creación de un nuevo grupo.
Con esto, obtendremos una ventana emergente con tres pestañas: Datos (nombre del grupo), Usuarios y Clientes.
Una vez demos un nombre al grupo, clicaremos en el icono de Guardar (arriba a la izquierda) y automáticamente podremos asignar usuarios (entre los distintos que ya existan en nuestra organización) y clientes. Para pertenecer al grupo, es necesario que pasen de la columna izquierda a la columna derecha. Si, en cambio, necesitamos quitarlos del grupo, los pasaremos de la columna derecha a la izquierda.
Administrar grupos ya creados
Siempre podemos editar los grupos ya creados en todos los aspectos.
Basta con hacer doble clic sobre el grupo en sí o mediante la opción Editar de la botonera superior.
Así accederemos a la misma ventana emergente de antes, sólo que con los datos actuales del grupo, ya completados.
Como alternativa, podemos observar, sin editar, los usuarios y los clientes que componen un grupo al clicar sobre el signo + que aparece a la izquierda del nombre. Se desplegarán dos pestañas con el listado de usuarios y clientes.